Was ist Bates-Nummerierung

Bates-Nummerierung ist eine Praxis, in denen Dokumente mit der Identifizierung von Zeichenketten in einer sequentiellen Art und Weise zu helfen, zu verfolgen, sie einfach Nummern können verwendet werden, oder eine alphanumerische Bates Nummerierungssystem angewendet werden kann Es gestempelt wird keine festgelegte Verfahren für die Verwendung dieser Praxis und die Menschen können ihre eigenen Codes und Zeichenfolgen für den internen Gebrauch Dokumentsammlungen mit Bates-Nummerierung entwickeln, sind einfacher zu verwalten, da die Menschen leicht zu identifizieren Dokumente in der richtigen Reihenfolge und andere Fragen

Dieser Begriff ist aus einer patentierten Vorrichtung abgeleitet, die Bates automatische Nummerierung Maschine, einst bekannt für das gleichnamige Prozedur verwendet Diese Maschine war ein Stempel mit einem Satz von Rollen, die automatisch nach jeder Eindruck voran würde, den Menschen ermöglichen, Dokumente während der Verarbeitung durch aufeinanderfolgende numerische Stempel Codes Menschen weiterhin Stempel für Hand Bates-Nummerierung und viele Computerprogramme bieten diese Funktionalität, wodurch eine permanente Aufzeichnung in der Nähe der oberen oder unteren Rand jedes Dokuments, sei es im Programm erzeugt wird oder aus einer anderen Quelle gescannt

Ärzte und Juristen sind am ehesten zu dieser Technik Sie haben oft große Sammlungen von Zeitungen, die zu einem einzigen Fall und brauchen eine Möglichkeit, den Überblick zu behalten, wenn Dokumente verloren gehen oder verdeckt zu verwenden, könnte es medizinische oder Rechtsfälle mit Bates-Nummerierung gefährden, es ist leicht zu sagen, wenn es ein Problem mit einer Sammlung von Dokumenten Darüber hinaus können die Zahlen verwendet werden, um einen Index zu erstellen es einfach, die Dokumente zu suchen, um zu machen, wie eine Liste mit numerischen Referenzen erstellt werden

Einige Büros haben interne Codes sie als Grundlage für ihre Bates-Nummerierung, um es einfach auf die Fälle verfolgen, Sie könnten einen Bindestrich-System, in dem jedes Dokument beginnt mit einer Reihe von Zahlen und Buchstaben, um den Fall zu identifizieren, gefolgt von einer individuellen Bates-Nummer verwenden Eine Anwaltskanzlei kann ein Code wie 201112 zu verwenden von 201112 1235 sowohl in 201112 1234 zeigen, dass ein Fall ist der 12. von der Firma im Jahr 2011, gefolgt von einer Bates-Nummer, ein bestimmtes Dokument zu identifizieren akzeptiert, wie, was in der Folge folgen würden jener Zahlen könnten auch in einem Index mit Informationen über den Inhalt der einzelnen Dokumente aufgelistet

Andere als Ärzte und Rechtsanwälte Menschen Bates verwenden Nummerierung und kann hilfreich für die Organisation von Sammlungen von Dokumenten und Dateien Eine konsequente Codierungssystem benötigt wird, und die Leute können alles von Labelmakers, um Briefmarken zu Anzahl Dokumente verwenden

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Wir verwenden ParmisPDF für Bates-Nummerierung von PDF-Dokumenten

Es ist ein relativ neues Programm auf dem Markt für die Bates-Nummerierung Es heißt, & quot; Bates Blaster & quot; Es ist nur $ 29 99, im Vergleich zu vielen anderen Programmen, die mehrere hundert Dollar Ich bin eine Rechtsanwaltsfachangestellte und benutze es für mehrere Monate in einer Anwaltskanzlei sein kann, und es hat eine große Aufgabe

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